Ladungsfähige Geschäftsadresse
Hans-Böckler-Str. 21 als Anschrift für Rechnungen, Briefpapier, Website und Geschäftskorrespondenz. Nach Freigabe je nach Paket auch für Gewerbeanmeldung und Handelsregister.
Business Hub Langenfeld · zwischen Düsseldorf und Köln
Ladungsfähig. Repräsentativ. Mit Arbeitsplatz und Konferenzraum vor Ort – klare Trennung von Privatem und Geschäftlichem.
ab 39 €/ Monat netto · Einrichtung einmalig
* Nach schriftlicher Freigabe durch Flex-Adresse. Ob Gewerbeamt, Registergericht oder Finanzamt die Adresse für Ihr Vorhaben akzeptieren, prüfen Sie bitte eigenverantwortlich – eine Zusicherung übernehmen wir nicht.
Vorteile
Ihre Wohnadresse bleibt privat – auf Rechnungen, Briefpapier und im Geschäftsverkehr erscheint die Langenfelder Anschrift.
Ein echter Standort mit Empfang, Firmenverzeichnis am Eingang und persönlicher Postannahme statt Briefkasten.
Förmliche Zustellungen werden persönlich entgegengenommen und dokumentiert – nach Freigabe auch für Gewerbe und Handelsregister nutzbar.
Zentral in der Rheinschiene mit A3/A542 und S-Bahn – und einem Gewerbesteuer-Hebesatz von nur 360 %.
Kein virtuelles Briefkasten-Modell
Hans-Böckler-Str. 21, 40764 Langenfeld – Empfang, Arbeitsplätze und Konferenzraum unter einem Dach.
Montags bis freitags 9–15 Uhr besetzt: Post wird persönlich angenommen, Besucher werden empfangen.
Nach Prüfung und schriftlicher Freigabe für Gewerbeanmeldung und Handelsregister nutzbar – die Eignung für Ihr Vorhaben prüfen Sie selbst.
Leistungsumfang
Hans-Böckler-Str. 21 als Anschrift für Rechnungen, Briefpapier, Website und Geschäftskorrespondenz. Nach Freigabe je nach Paket auch für Gewerbeanmeldung und Handelsregister.
Jede Sendung wird persönlich angenommen. Sie erhalten sofort eine E-Mail mit Foto des Umschlags oder Pakets – in allen Paketen inklusive.
Wöchentliche Weiterleitung inklusive, tägliche Weiterleitung als Option. Express-Versand einzelner Sendungen auf Wunsch.
wöchentlich inklusive · täglich 9 € / Monat zzgl. Porto
Auf Wunsch öffnen und scannen wir Ihre Briefe DSGVO-konform – dauerhaft für jede Sendung oder nach Bedarf. Abgerechnet wird je gescanntem Brief.
optional · 1,50 € / Brief (inkl. 3 Seiten)
Ihr Firmenname im Firmenverzeichnis im Eingangsbereich – inklusive. Dazu auf Wunsch ein eigener Impressum-Link für Social-Media-Profile.
Jeder Adresskunde nutzt zu den Öffnungszeiten einen Arbeitsplatz on demand; der Konferenzraum ist stunden- oder tageweise buchbar.
Arbeitsplatz 15 € / Std. · Konferenzraum ab 55 € / Buchung
Unser Business Hub
Mehr als eine Adresse: Arbeitsplätze, Konferenzraum, Post- und Telefonservice – alles unter einem Dach und flexibel zubuchbar.
Einsatzbereiche
Seriöse Firmenanschrift ohne eigenes Büro – die private Adresse bleibt privat.
Ladungsfähige Anschrift für Shop, Marktplätze und Rechnungen – Post wird digital zugestellt.
Schlank starten: Adresse, Postservice und Arbeitsplatz on demand – ohne Mietvertrag und Kaution.
Geschäftsanschrift für das Handelsregister nach Freigabe – inklusive dokumentierter Zustellannahme.
Geschäftliche Erreichbarkeit und ein Arbeitsplatz vor Ort, wenn Sie ihn brauchen.
Repräsentativer Standort mit Konferenzraum für Mandanten- und Kundengespräche.
Standort
Der Business Hub liegt in der Rheinschiene mit direktem Anschluss an A3 und A542 sowie S-Bahn-Anbindung nach Düsseldorf und Köln. Sie erreichen eine der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands in wenigen Minuten.
Ihre Geschäftsadresse
Flex-Adresse Business HubEinblicke
Preise
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Einrichtungsgebühr einmalig. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
In allen Adresspaketen inklusive: kostenlose E-Mail-Benachrichtigung bei jedem Posteingang mit Foto des Umschlags bzw. Pakets, Firmeneintrag im Firmenverzeichnis am Eingang sowie die Nutzung eines Arbeitsplatzes im Business Hub zu den Öffnungszeiten – on demand für 15 € netto je angefangene Stunde, in den Business-Desk-Paketen mit Stundenkontingent.
Für Einzelunternehmer und Freiberufler: Geschäftsadresse für Korrespondenz und Geschäftspost – Nutzung für die Gewerbeanmeldung nach kurzer Freigabe möglich.
49 € 1 € Einrichtung einmalig
Eröffnungsangebot bis 31.12.2026
Einzelunternehmer und Freiberufler – Nutzung für die Gewerbeanmeldung nach Freigabe möglich.
Nur für Einzelunternehmer und Freiberufler. Gewerbeanmeldung nach schriftlicher Freigabe möglich – ob das Gewerbeamt die Adresse akzeptiert, prüfen Sie bitte selbst; nicht für Handelsregister und Gesellschaften (UG, GmbH, GbR u. a.).
Für UG, GmbH & Co.: ladungsfähige Geschäftsanschrift – Nutzung für Handelsregister und Gewerbeanmeldung nach kurzer Freigabe möglich.
99 € 1 € Einrichtung einmalig
Eröffnungsangebot bis 31.12.2026
UG, GmbH, AG, GbR, e.K. und Vereine – Angabe als Geschäftsanschrift im Handelsregister nach Freigabe möglich.
Nutzung für Behörden und Handelsregister erst nach schriftlicher Freigabe; ob Registergericht oder Gewerbeamt die Adresse akzeptieren, prüfen Sie bitte selbst.
Für Unternehmer, die gelegentlich vor Ort arbeiten: Geschäftsadresse plus flexibel buchbarer Arbeitsplatz im Business Hub.
149 € 1 € Einrichtung einmalig
Eröffnungsangebot bis 31.12.2026
Unternehmer, die gelegentlich vor Ort arbeiten oder Kunden empfangen.
Arbeitsplatznutzung nach Verfügbarkeit; Nutzungsregeln werden vor Vertragsbeginn bestätigt.
Für regelmäßige Präsenz vor Ort: fester Arbeitsplatz mit abschließbarem Schrank und eigener Festnetzrufnummer.
199 € 1 € Einrichtung einmalig
Eröffnungsangebot bis 31.12.2026
Unternehmen mit regelmäßigem Präsenzbedarf in Langenfeld.
Rufnummerweiterleitung und Arbeitsplatzregelungen werden vor Vertragsbeginn schriftlich bestätigt.
Flyer Geschäftsadresse herunterladen (PDF, 121 KB)
Für jeden geöffneten und gescannten Brief (Scanservice dauerhaft oder nach Bedarf); weitere Seiten je 0,10 €.
Je gescannter Seite über die 3 im Brief enthaltenen Seiten hinaus.
Auf Wunsch erinnern wir Ihre Kunden per SMS an vereinbarte Termine (Telefonservice, Anlage A Modul E).
Auf Wunsch sofortige Weiterleitung einzelner Sendungen – z. B. Behördenpost oder andere zeitkritische Briefe.
Wie SMS-Terminerinnerung, jedoch mit Ihrem Firmennamen (max. 11 Zeichen) als SMS-Absender.
Raumnutzung inkl. WLAN, Präsentationstechnik, Kaffee und Wasser; Mo–Fr 9–17 Uhr, 30-Minuten-Raster, Mindestbuchung 3 Stunden (Anlage A Modul D).
Wie 3-Stunden-Buchung, für bis zu 5 Stunden.
Wie 3-Stunden-Buchung, für bis zu 8 Stunden.
Die Konferenzraum-Entgelte gelten für bis zu 4 Teilnehmer; ab der fünften Person je angefangene zwei weitere Personen und Buchung.
Für jede Paketannahme inklusive Lagerung bis zu 5 Werktage. Abholung zu unseren Geschäftszeiten kostenfrei. Maximal 60 × 40 × 30 cm und 10 kg je Sendung.
Zusätzlich bestellte Getränke im Konferenzraum; Kaffee, Tee und Wasser aus dem Spender sind inklusive (Anlage A Modul D).
Zusätzlich bestellte Getränke im Konferenzraum; Kaffee, Tee und Wasser aus dem Spender sind inklusive (Anlage A Modul D).
Zusätzlich bestellte Getränke im Konferenzraum; Kaffee, Tee und Wasser aus dem Spender sind inklusive (Anlage A Modul D).
Auf Wunsch organisieren wir Catering oder Snacks; Berechnung der tatsächlichen Kosten zzgl. Organisationspauschale nach Absprache.
Nach Ablauf der inkludierten 5 Werktage fällt eine Lagergebühr je angefangenem Tag an.
Auf Wunsch in Textform: gesammelte Weiterleitung eingehender Briefsendungen für bis zu vier Wochen nach Vertragsende an die hinterlegte Weiterleitungsadresse (§ 7 Abs. 2 AGB). Ohne diese Option gehen Sendungen nach Vertragsende mit dem Vermerk „Empfänger verzogen“ zurück.
Bei Weiterleitung von Paketen berechnen wir die tatsächlich anfallenden Versandkosten abhängig von Größe, Gewicht und Zielort. Alternativ kostenfrei während unserer Geschäftszeiten abholen.
Spontane Nutzung eines freien flexiblen Arbeitsplatzes zu den Büro- und Zutrittszeiten für Kunden mit laufendem Adress-Service (Anlage A Modul C Abs. 1); Erfassung per Kundenausweis am Empfang, Abrechnung mit der nächsten Monatsrechnung, soweit kein Zeitguthaben besteht.
Für Briefsendungen, die weder abgeholt noch weitergeleitet werden können (z. B. fehlende oder unzutreffende Weiterleitungsadresse): 30 Tage kostenfreie Lagerung, danach je angefangene 30 Tage (AGB § 7 Abs. 2). Gescannte Originale sind davon nicht betroffen, sie werden nach 30 Tagen an Ihre Postanschrift gesendet.
Druck, Kuvertierung und Versand von Ihnen bereitgestellter Schreiben an von Ihnen benannte Empfänger, auf Anfrage und nach Freigabe je Auftrag (Anlage A Modul B Abs. 6).
Jeder Anruf über das im gebuchten Telefonservice-Tarif enthaltene monatliche Kontingent hinaus.
Ausgehende Anrufe in Ihrem Auftrag, z. B. Rückrufe bei Ihren Kunden.
Kurzfristige Änderungen Ihrer Gesprächsvorgaben (z. B. Ansprechpartner, Abwesenheiten, Textbausteine).
Benachrichtigung über eingegangene Anrufe bzw. Gesprächsnotizen per SMS an Ihre Mobilnummer (E-Mail-Benachrichtigung ist kostenfrei).
Vereinbarung eines Termins mit Ihrem Anrufer und Eintrag in Ihren freigegebenen Kalender.
Erinnerung Ihres Kunden per SMS nach einem versäumten Termin auf Ihren Wunsch (Anlage A Modul E).
Verbindungsentgelt bei Weiterleitung von Anrufen (Rufnummern-Miete, Anlage A Modul F) bzw. Durchstellen von Gesprächen im Telefonservice (Modul E); Abrechnung je angefangene Minute nach Zielrufnummer.
Verbindungsentgelt bei Weiterleitung von Anrufen (Rufnummern-Miete, Anlage A Modul F) bzw. Durchstellen von Gesprächen im Telefonservice (Modul E); Abrechnung je angefangene Minute nach Zielrufnummer.
Verbindungsentgelt bei Weiterleitung von Anrufen (Rufnummern-Miete, Anlage A Modul F) bzw. Durchstellen von Gesprächen im Telefonservice (Modul E); Abrechnung je angefangene Minute nach Zielrufnummer.
Verbindungsentgelt bei Weiterleitung von Anrufen (Rufnummern-Miete, Anlage A Modul F) bzw. Durchstellen von Gesprächen im Telefonservice (Modul E); Abrechnung je angefangene Minute nach Zielrufnummer.
Verbindungsentgelt bei Weiterleitung von Anrufen (Rufnummern-Miete, Anlage A Modul F) bzw. Durchstellen von Gesprächen im Telefonservice (Modul E); Abrechnung je angefangene Minute nach Zielrufnummer.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Weitere Bestimmungen ergeben sich aus Ihrer individuellen Vereinbarung, den AGB und der Leistungsbeschreibung.
Ihr Paket
Leistungen wählen, Kontaktdaten eintragen – Sie erhalten ein unverbindliches, individuelles Angebot per E-Mail. Der Vertrag kommt erst mit der individuellen Vereinbarung zustande.
Ablauf
Adresse, Services und Kontaktdaten im Konfigurator – Sie bestätigen Ihre E-Mail-Adresse per Link.
Ihr individuelles Angebot kommt als PDF per E-Mail; Annahme mit einem Klick auf Ihrer persönlichen Angebotsseite.
Vereinbarung unterschreiben, Firmenunterlagen hochladen, Identität digital prüfen lassen – jederzeit unterbrechbar.
Nach Gegenzeichnung, Setup-Zahlung und unserer Freigabe ist Ihre Adresse aktiv – in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen.
Kontakt
Fragen zu Paketen, Nutzung oder zum Ablauf? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
Angebot per E-Mail, Vereinbarung und Identitätsprüfung komplett online.
Freigabe in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen nach vollständiger Prüfung.
FAQ
Eine Geschäftsadresse ist eine professionelle Firmenanschrift, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen, ohne dort ein eigenes Büro anmieten zu müssen. Bei Flex-Adresse mieten Sie eine repräsentative Geschäftsadresse in Langenfeld und verwenden sie – nach Prüfung und Freigabe – zum Beispiel für Ihre Website, Briefbögen, Angebote und Rechnungen, für den Empfang Ihrer Geschäftspost sowie im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Behörden. Für das Impressum gilt § 5 DDG (Anschrift der Niederlassung) – bitte prüfen Sie das für Ihre Konstellation selbst. So trennen Sie Privates und Geschäftliches klar, schützen Ihre private Wohnadresse vor der Öffentlichkeit und treten von Anfang an seriös und professionell auf. Welche Nutzung konkret zulässig ist – reine Postnutzung, Gewerbeanmeldung oder Handelsregister – richtet sich nach dem gewählten Paket und unserer vorherigen Freigabe.
Ja. Als Einzelunternehmer oder Freiberufler können Sie die Adresse bereits mit dem Paket Geschäftsadresse Solo für Ihre Gewerbeanmeldung verwenden – ausschließlich nach vorheriger Prüfung und schriftlicher Freigabe durch Flex-Adresse. Für alle Gesellschaftsformen wie UG, GmbH, AG oder GbR ist das Paket Geschäftsadresse Start oder höher erforderlich, das zusätzlich den Handelsregistereintrag abdeckt. Wichtig: Ob das zuständige Gewerbe- oder Ordnungsamt die Adresse für Ihr konkretes Vorhaben akzeptiert, entscheidet die jeweilige Behörde. Prüfen Sie deshalb vorab eigenverantwortlich, ob die Nutzung für Ihre Tätigkeit geeignet ist. Diese klare Regelung schützt beide Seiten und sorgt dafür, dass Ihre Geschäftsadresse rechtssicher und ohne böse Überraschungen funktioniert.
Nein. Unsere Freigabe umfasst die Identitätsprüfung nach dem Geldwäschegesetz, die Prüfung Ihrer Firmenunterlagen und die Zuordnung zum passenden Paket – damit entscheiden wir, ob wir Ihnen die Nutzung unserer Adresse für den angegebenen Zweck vertraglich gestatten. Sie ist keine rechtliche Prüfung, ob die Adresse für Ihr Vorhaben zulässig oder geeignet ist; das klären Sie bitte selbst oder mit Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt. Rechts- und Steuerberatung sind nicht Bestandteil unserer Leistung.
Für eine ladungsfähige Anschrift und einen Eintrag ins Handelsregister – etwa als inländische Geschäftsanschrift Ihrer UG oder GmbH – benötigen Sie mindestens das Paket Geschäftsadresse Start und eine entsprechende schriftliche Freigabe. Eine ladungsfähige Geschäftsadresse bedeutet, dass Ihr Unternehmen unter dieser Anschrift offiziell erreichbar ist und Schriftstücke zugestellt werden können. Wir nehmen Ihre Post zuverlässig und persönlich entgegen. Da die Anerkennung im Einzelfall vom Registergericht, Notar und Ihrer konkreten Konstellation abhängt, übernimmt Flex-Adresse hierfür keine pauschale Gewähr. Klären Sie die Eignung für Ihre Rechtsform am besten vorab mit Ihrem Steuerberater oder Notar ab.
Die Anerkennung als steuerlicher Unternehmenssitz oder als Betriebsstätte wird nicht pauschal zugesagt. Sie hängt immer vom Einzelfall ab – von Ihrer tatsächlichen Tätigkeit, der Art der Nutzung vor Ort und der Entscheidung des zuständigen Finanzamts. Flex-Adresse stellt Ihnen eine professionelle Geschäftsadresse mit echtem Standort, Empfang und Postservice bereit; ob das Finanzamt diese für Ihren konkreten Zweck als Betriebsstätte wertet, liegt jedoch außerhalb unseres Einflusses. Wir empfehlen ausdrücklich, dies vorab mit Ihrem Steuerberater zu klären. So vermeiden Sie Rückfragen und stellen sicher, dass die Adresse zu Ihrem steuerlichen Vorhaben passt.
Das hängt von Ihrer Konstellation ab. § 5 DDG (früher TMG) verlangt im Impressum die Anschrift, unter der Ihr Unternehmen niedergelassen ist – reine Zustellbarkeit genügt nicht. Ist der Business Hub Ihr Unternehmensstandort, können Sie die Adresse nach unserer Freigabe im Impressum führen; empfangen Sie hier nur Post und arbeiten ausschließlich von zu Hause, ist die Langenfelder Adresse nicht automatisch die richtige Impressumsanschrift. Ob das bei Ihnen zutrifft, prüfen Sie bitte selbst bzw. mit Ihrem Rechtsberater – eine Zusicherung übernehmen wir nicht. Unabhängig davon schützt die Geschäftsadresse Ihre Privatanschrift auf Rechnungen, Briefpapier und im Geschäftsverkehr; ladungsfähig ist sie, weil wir Post und förmliche Zustellungen persönlich entgegennehmen.
Sobald Post für Sie eingeht, nehmen wir jede Sendung persönlich entgegen und benachrichtigen Sie per E-Mail – die Benachrichtigung ist inklusive. Anschließend entscheiden Sie, was passieren soll: abholen zu unseren Geschäftszeiten, scannen lassen oder physisch weiterleiten. Die wöchentliche Weiterleitung ist je nach Paket bereits enthalten, eine tägliche Weiterleitung sowie der Scanservice lassen sich optional hinzubuchen. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Briefe DSGVO-konform, sodass Sie Ihre Geschäftspost ortsunabhängig und in Echtzeit lesen können. Auch Pakete nehmen wir an und lagern sie kurzfristig. So bleiben Sie erreichbar, egal ob Sie im Homeoffice, beim Kunden oder unterwegs sind.
Die Preise starten bei 39 € netto pro Monat für die Geschäftsadresse Solo – das Paket für Einzelunternehmer und Freiberufler, Nutzung für die Gewerbeanmeldung nach Freigabe möglich. Die Geschäftsadresse Start für 59 € netto pro Monat richtet sich an UG, GmbH und weitere Gesellschaftsformen und ermöglicht zusätzlich die Angabe als Geschäftsanschrift im Handelsregister. Für Kunden, die zusätzlich vor Ort arbeiten möchten, gibt es die Business-Desk-Pakete Flex und Dedicated mit inkludiertem Arbeitsplatz. Einen Arbeitsplatz können aber alle Adresskunden nutzen: zu den Öffnungszeiten spontan vor Ort für 15 € netto je angefangene Stunde, ganz ohne Paketwechsel. Hinzu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr (Setup), die im Bestellprozess transparent ausgewiesen wird – als Eröffnungsangebot bei Bestellung bis zum 31.12.2026 in jedem Paket für nur 1 € netto statt regulär 49 € bis 199 €. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, da sich unser Angebot ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB richtet. Optionale Zusatzleistungen wie Scanservice, tägliche Weiterleitung, Telefonservice oder Konferenzraum buchen Sie flexibel nach Bedarf hinzu.
Der Ablauf ist in vier klaren Schritten aufgebaut. Zuerst wählen Sie Ihr Paket, legen den Serviceumfang fest und ergänzen optionale Extras wie Scanservice, Weiterleitung oder Telefonservice. Anschließend erhalten Sie von uns ein individuelles Angebot per E-Mail. Sobald Sie das Angebot annehmen, senden wir Ihnen den persönlichen Link zum Abschluss: Dort unterschreiben Sie die individuelle Vereinbarung, hinterlegen Ihre Kontakt- und Firmendaten, laden je nach Rechtsform die erforderlichen Nachweise hoch und durchlaufen die Identitätsprüfung per Veriff sowie eine E-Mail- und SMS-Bestätigung. Erst nach unserer endgültigen Freigabe und Gegenzeichnung der Vereinbarung – sowie, sofern anfällig, der Zahlung des Setup-Preises – wird die Nutzung der Adresse aktiv. Den Prozess können Sie über Ihren persönlichen Link jederzeit unterbrechen und später fortsetzen.
Aus gesetzlichen Gründen – insbesondere zur Geldwäscheprävention (GwG) – ist bei Adressleistungen eine Identitäts- und Dokumentenprüfung erforderlich. Je nach Rechtsform laden Sie passende Nachweise hoch, etwa Personalausweis, Handelsregisterauszug oder Gesellschafterangaben. Die Identitätsprüfung erfolgt sicher und digital über unseren Partner Veriff. Zusätzlich bestätigen Sie per E-Mail- und SMS-Code Ihre Kontaktdaten. Für reinen Telefonservice ohne Geschäftsadresse entfallen die KYC- und Upload-Schritte. So stellen wir sicher, dass alle Kunden geprüft sind – das schützt die Seriosität des Standorts und damit auch Ihren eigenen professionellen Auftritt.
Nach erfolgreicher Zahlung und abgeschlossener Prüfung erhalten Sie die Freigabe in der Regel innerhalb von 1 bis 3 Werktagen. Bei der Geschäftsadresse Solo für Einzelunternehmer geht es meist schneller, da weniger Nachweise nötig sind. Bei Gewerbe- oder Handelsregisternutzung kann die sorgfältige Prüfung etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. Sie werden in jedem Schritt per E-Mail informiert und sehen Ihren aktuellen Status jederzeit in Ihrem Kundenbereich. Sobald die Freigabe erteilt ist, können Sie die Adresse sofort für Ihre Korrespondenz, Ihr Impressum oder – je nach Paket – für offizielle Zwecke verwenden.
Auch geschäftliche Facebook-Seiten und Instagram-Business-Profile benötigen ein leicht erreichbares Impressum und eine Datenschutzerklärung – eine eigene Website ist dafür aber nicht nötig. Als Kunde mit Adresspaket hinterlegen Sie Ihre Rechtstexte einfach in Ihrem Kundenbereich und erhalten nach kurzer Prüfung einen eigenen, dauerhaften Link (z. B. flex-adresse.de/u/ihre-firma), den Sie in das Impressum-Feld Ihrer Facebook-Seite oder in Ihre Instagram-Bio eintragen. Die Seite zeigt Ihren Firmennamen und auf Wunsch Ihr Logo, ist kostenlos in jedem Adresspaket enthalten und lässt sich jederzeit von Ihnen aktualisieren. Die Texte stellen Sie dabei selbst bereit, zum Beispiel aus einem Generator Ihrer Wahl; für die Inhalte bleiben Sie selbst verantwortlich.
Flex-Adresse richtet sich an Unternehmerinnen und Unternehmer, die einen professionellen Standort brauchen, aber kein teures eigenes Büro: an Gründer und Start-ups, an Freelancer und Selbstständige im Homeoffice, an UGs, GmbHs und Agenturen, an Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, die viel beim Kunden sind, sowie an internationale Unternehmen, die eine deutsche Geschäftsadresse in der wirtschaftsstarken Rheinschiene suchen. Gemeinsam ist allen der Wunsch, die private Wohnadresse zu schützen, seriös aufzutreten und flexibel zu bleiben – ohne langfristigen Büromietvertrag, Kaution oder Renovierung. Unser Angebot ist B2B-orientiert und ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB bestimmt.
Ja – und zwar mit jedem Adresspaket. Jeder Kunde mit aktiver Geschäftsadresse kann zu den Öffnungszeiten (montags bis freitags 9 bis 15 Uhr) einen freien Arbeitsplatz im Business Hub on demand nutzen: einfach vorbeikommen, am Empfang mit dem digitalen Kundenausweis einchecken und loslegen. Abgerechnet werden 15 € netto je angefangene Stunde mit der nächsten Monatsrechnung – ohne Reservierung und ohne Paketwechsel. Wer regelmäßig vor Ort arbeitet, wählt ein Business-Desk-Paket: Beim Business Desk Flex sind 8 Stunden pro Monat inklusive und Sie reservieren Plätze im Voraus über das Kundenportal, beim Business Desk Dedicated erhalten Sie einen festen Arbeitsplatz inklusive Schließfach. Für Kundengespräche, Workshops oder Besprechungen können Sie zusätzlich unseren Konferenzraum stundenweise oder tageweise buchen – inklusive WLAN und Getränken. Abonnenten profitieren je nach Paket von vergünstigten Konditionen. So wächst Ihr Standort flexibel mit Ihrem Unternehmen mit, ganz ohne fixe Büromiete.
Datenschutz hat bei uns hohe Priorität. Ihre Kundendaten und Posteingänge werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet, und sensible Inhalte werden anwendungsseitig verschlüsselt gespeichert. Unsere Prozesse sind an den Anforderungen der DSGVO ausgerichtet, und wir laden keine Google Fonts oder Google Maps ungefragt als Drittinhalte – die verwendete Schrift hosten wir selbst. Es werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Marketing-Cookies ohne Ihre Einwilligung. Hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt abgelegt. So behandeln wir Ihre Geschäftspost und Ihre Unterlagen genauso vertraulich und sorgfältig, wie Sie es von einem professionellen Business-Standort erwarten dürfen.
Ja, Sie bleiben jederzeit flexibel. Zusatzleistungen wie der Scanservice, die tägliche oder wöchentliche Postweiterleitung, der Telefonservice in den Tarifen S, M oder L sowie die Buchung des Konferenzraums lassen sich auch nachträglich hinzufügen oder anpassen. So starten Sie schlank mit dem passenden Grundpaket und erweitern Ihren Standort genau dann, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern. Ein Wechsel in ein höheres Paket – etwa von der Geschäftsadresse Solo zur Geschäftsadresse Start oder zu einem Business-Desk-Paket mit Arbeitsplatz – ist ebenfalls möglich. Die Verwaltung erfolgt bequem über Ihren persönlichen Kundenbereich.
Flex-Adresse steht für Flexibilität ohne langfristige Bindung wie bei einem klassischen Büromietvertrag. Die konkreten Laufzeiten, Abrechnungszeiträume und Kündigungsfristen ergeben sich aus dem von Ihnen gewählten Paket und Ihrer individuellen Vereinbarung, die Sie vor Vertragsbeginn erhalten und unterschreiben – im Standard gilt eine Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende. Sie können Ihr Abonnement bequem über Ihren Kundenbereich verwalten. Da unser Angebot ausschließlich für Unternehmer gilt, gelten die vertraglichen Regelungen des gewählten Tarifs. Bei Fragen zu Laufzeit, Wechsel oder Beendigung Ihres Vertrags ist unser Team gerne für Sie da – sprechen Sie uns einfach an.
In der Regel ja – jedenfalls dann, wenn die gemietete Adresse Ihr offizieller Unternehmensstandort sein soll. Es kommt auf die Nutzung an: Als reine Post- oder Korrespondenzadresse kann Ihr Gewerbe weiterhin an Ihrem tatsächlichen Betriebsstandort angemeldet bleiben – die gemietete Adresse dient dann nur dem Postempfang und sollte nicht als Niederlassung dargestellt werden. Soll die Langenfelder Adresse dagegen als offizielle Geschäfts- und Gewerbeanschrift dienen (Gewerbeamt, Behörden), muss das Gewerbe normalerweise auf diese Anschrift an- oder umgemeldet werden – bei uns nach vorheriger Prüfung und schriftlicher Freigabe. Bei UG und GmbH sind zusätzlich der satzungsmäßige Sitz und die im Handelsregister eingetragene inländische Geschäftsanschrift zu unterscheiden (hierfür ist mindestens das Paket Geschäftsadresse Start erforderlich); die Geschäftsanschrift muss für Zustellungen zuverlässig erreichbar sein – das stellt unser besetzter Standort sicher. Die für Sie passende Konstellation klären Sie im Zweifel am besten kurz mit Ihrem Steuerberater.
Ja, in vielen Fällen. Auf Ausgangsrechnungen darf grundsätzlich die gemietete Geschäftsadresse stehen: Umsatzsteuerlich genügt eine Anschrift, unter der Sie postalisch erreichbar sind – die wirtschaftliche Tätigkeit muss dort nicht ausgeübt werden. Auch Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten können an die Langenfelder Adresse gehen. Ihre beim Gewerbe- und Finanzamt gemeldete Betriebsanschrift kann daneben zunächst Ihr Wohnort bleiben; Behördenpost geht an die dort hinterlegte Adresse, sofern Sie keine abweichende Postanschrift mitteilen. Strenger ist das Impressum: Dort ist eine ladungsfähige Anschrift erforderlich – genau das leistet unsere Adresse mit besetztem Standort, dokumentierter Annahme von Zustellungen und vertraglich gesichertem Nutzungsrecht. Wichtig: Sobald Sie die Adresse als tatsächliche Niederlassung oder offiziellen Unternehmensstandort darstellen, kann eine Gewerbeum- oder -anmeldung (§ 14 GewO) erforderlich werden. Die konkrete Gestaltung stimmen Sie am besten mit dem Gewerbeamt und Ihrem Steuerberater ab – insbesondere, wenn Ihre Privatanschrift vollständig aus dem Geschäftsverkehr verschwinden soll.
Das hängt von Ihrer tatsächlichen Nutzung ab. Der Rundfunkbeitrag für Unternehmen knüpft an eine Betriebsstätte mit eingerichtetem Arbeitsplatz an – für Betriebsstätten ohne eingerichteten Arbeitsplatz besteht keine Anmeldepflicht. Wer bei uns seine Geschäftsadresse mit Postservice nutzt und beispielsweise im Homeoffice arbeitet, hat an unserem Standort keinen eigenen, dauerhaft eingerichteten Arbeitsplatz; das häusliche Arbeitszimmer ist grundsätzlich über den privaten Wohnungsbeitrag abgedeckt. Bei der gelegentlichen, stundenweisen Nutzung eines Arbeitsplatzes on demand, des Flex Desk oder des Konferenzraums spricht aus unserer Sicht vieles dafür, dass für sich genommen keine eigene Betriebsstätte entsteht – verbindlich beurteilt das aber allein der Beitragsservice anhand Ihrer tatsächlichen Nutzung. Anders kann es beim Business Desk Dedicated aussehen: Mit einem festen, dauerhaft eigenen Arbeitsplatz kann eine beitragspflichtige Betriebsstätte entstehen – in der niedrigsten Stufe fällt derzeit ein Drittel des regulären Rundfunkbeitrags an. Wichtig: Nach einem Gewerbe- oder Registereintrag an unserer Adresse kann der ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice Sie anschreiben, weil zunächst vermutet wird, dass Sie dort eine Betriebsstätte unterhalten. Beantworten Sie ein solches Schreiben und erläutern Sie die tatsächliche Nutzung, statt es zu ignorieren. Die abschließende Beurteilung liegt beim Beitragsservice im Einzelfall; dies ist keine Rechtsberatung.
Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen: Melden Sie sich im Kundenbereich an, öffnen Sie „Mein Profil" und wählen Sie „Konto löschen". Laufende Leistungen werden dabei automatisch zum Ende der vereinbarten Kündigungsfrist beendet; Ihr Konto wird anschließend zum Beendigungsdatum gelöscht. Haben Sie keine laufende Leistung mehr, erfolgt die Löschung sofort. Bis zum Beendigungsdatum können Sie die Löschung jederzeit wieder widerrufen. Nicht aufbewahrungspflichtige Daten werden gelöscht; Rechnungen und – bei Adressleistungen – gesetzliche Identifizierungsunterlagen bewahren wir gesperrt bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen auf und löschen sie danach automatisch. Bestehen noch offene Rechnungen, gleichen Sie diese bitte zuerst aus, da die Löschung in diesem Fall gesperrt ist. Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Langenfeld liegt verkehrsgünstig in der Rheinschiene zwischen Düsseldorf, Köln und Leverkusen – mit direktem Anschluss an die Autobahnen A3 und A59 sowie einer S-Bahn-Anbindung (S6) nach Düsseldorf, Köln und Solingen. Damit erreichen Sie eine der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands in wenigen Minuten. Ein weiterer Vorteil: Langenfeld ist für seinen vergleichsweise niedrigen Gewerbesteuer-Hebesatz bekannt, der deutlich unter dem der umliegenden Großstädte liegt. Für Ihr Unternehmen bedeutet eine Geschäftsadresse in Langenfeld also nicht nur einen seriösen, gut erreichbaren Standort, sondern einen attraktiven Wirtschaftsraum mit echtem Standortvorteil – ideal für Kunden in ganz Nordrhein-Westfalen.
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, meinen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Eine Geschäftsadresse ist in erster Linie eine offizielle Firmenanschrift mit Postservice, die Sie für Rechnungen, Korrespondenz und – nach Freigabe – für Gewerbe oder Handelsregister nutzen können (Impressum nach § 5 DDG, sofern Sie dort niedergelassen sind). Ein virtuelles Büro geht häufig einen Schritt weiter und bündelt zusätzlich Services wie Telefonannahme, Arbeitsplätze auf Abruf und buchbare Besprechungsräume. Genau dieses Gesamtpaket bietet Flex-Adresse als Business Hub: Sie starten mit der reinen Geschäftsadresse und ergänzen bei Bedarf Telefonservice, Business Desk und Konferenzraum. So bekommen Sie die Vorteile eines eigenen Büros, ohne die Kosten und die Bindung eines klassischen Mietvertrags.
Die Wahl richtet sich nach Ihrer Rechtsform. Die Geschäftsadresse Solo ist Einzelunternehmern und Freiberuflern vorbehalten: Korrespondenz, Rechnungen und – nach Freigabe – die Gewerbeanmeldung sind möglich. Die Geschäftsadresse Start ist das Paket für Gesellschaften wie UG, GmbH, AG oder GbR und ermöglicht zusätzlich die Angabe als Geschäftsanschrift im Handelsregister; ob Registergericht, Notar oder Gewerbeamt die Adresse in Ihrem Fall akzeptieren, prüfen Sie bitte selbst. Die Business-Desk-Pakete Flex und Dedicated richten sich an alle, die zusätzlich regelmäßig vor Ort arbeiten oder Kunden empfangen wollen, da hier ein Arbeitsplatz inklusive ist; mit Solo oder Start nutzen Sie den Arbeitsplatz bei Bedarf stundenweise on demand. Im Zweifel starten Sie schlank und buchen später hoch. Eine Übersicht aller Leistungen und Preise finden Sie weiter oben im Abschnitt Pakete.
Ja. Als B2B-Anbieter stellen wir Ihnen eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus, die Sie für Ihre Buchhaltung verwenden können. Die Kosten für eine Geschäftsadresse, Postservice und Zusatzleistungen sind betrieblich veranlasste Ausgaben und damit in aller Regel als Betriebsausgaben absetzbar; die Vorsteuer können vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen geltend machen. Die genaue steuerliche Behandlung hängt von Ihrer individuellen Situation ab – Ihr Steuerberater gibt Ihnen dazu verbindliche Auskunft. Alle Rechnungen und Vertragsunterlagen stellen wir Ihnen digital zur Verfügung, sodass Sie sie jederzeit abrufen und an Ihre Buchhaltung weitergeben können.
Ja. Sie schließen mit uns eine individuelle, beidseitig unterschriebene Vereinbarung mit Leistungsbeschreibung und transparenten AGB, und unser Betrieb ist durch eine Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung abgesichert. Wir prüfen jeden Kunden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Geldwäscheprävention, was die Seriosität des Standorts für alle Beteiligten sichert. Adressmissbrauch beugen wir durch das verpflichtende Freigabeverfahren vor: Nicht jede Nutzung wird automatisch akzeptiert, sondern erst nach Prüfung freigegeben. Diese Sorgfalt schützt nicht nur uns, sondern auch Ihren professionellen Auftritt – denn eine Adresse ist nur so seriös wie der Anbieter und die anderen Unternehmen, die sie nutzen.
Flex-Adresse Business Hub
Paket zusammenstellen, Angebot erhalten, online abschließen – ohne Büromietvertrag und ohne Kaution.
Kontakt
Rufen Sie uns direkt an oder schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
Vielen Dank
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags per E-Mail oder Rückruf. Dringend? Rufen Sie uns an: 02173 9377210.